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TP 10 : Projekt- und Wissensmanagement

Projektmanagement

Die Koordination des Verbundprojekts und die Begleitung der jeweiligen Teilprojekte liegen in den Händen der Projektleitung und des Projektmanagements. Neben der Initiierung und Steuerung des Wissensmanagements sowie der Kommunikation innerhalb des Projekts ist dieses Teilprojekt zugleich zentraler Ansprechpartner für Fragen zu optes.

Team

an der Dualen Hochschule Baden-Württemberg in Karlsruhe:

Prof. Dr. Roland Küstermann (Gesamtprojektleitung)
Dr. Anne Schreiber (Projektmanagerin)
Alexandra Kölle (Projektmanagerin)
Nicole Heil (Projektassistentin)
Christine Drayer (Projektmitarbeiterin)

1. Internes Projektmanagement

Dokumentation/Aktivität	Rhythmus
Masterpläne für die einzelnen Projektphasen Detaillierte Meilensteinplanungen der Teilprojekte Statusberichte	Pro Quartal in Verbindung mit Präsenztreffen
Monatsberichte, Protokolle Webkonferenzen	monatlich
Projektfeinplanung im Masterplan Kommunikationsplattform in ILIAS (Projektwiki, Team Blog, Prozesswiki) Dokumentation und Steuerung durch Protokolle, Fortlaufendes Protokoll (=Aufgabenliste mit Status), Beschlussliste Personalmanagement	fortlaufend

2. Externes Projektmanagement

Dokumentation / Aktivität	Rhythmus
Projektabschlussbericht an den Projektträger DLR Zahlenmäßiger Verwendungsnachweis an den Projektträger DLR	Projektende
Zwischenberichte an den Projektträger DLR Zahlenmäßige Zwischennachweise an den Projektträger DLR Statusberichte an den Lenkungsausschuss (bestehend aus den Mitgliedern des Präsidiums der Hochschulen) Treffen der Mitglieder des optes-Lenkungsausschusses	jährlich
Zahlenmäßige Quartalsplanungen an den Projektträger DLR	Pro Quartal
öffentlichkeitswirksame Maßnahmen wie Pressemeldungen Präsentation von optes auf Messen und Konferenzen wissenschaftliche Publikationen Koordination der Softwareentwicklungsmaßnahmen für die DHBW Standorte Koordination von rechtlichen Fragen (z.B. Ausfertigung von Kooperationsverträgen mit anderen Institutionen)	fortlaufend