Optimierung der Selbststudiumsphase
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Projektmanagement
Die Koordination des Verbundprojekts und die Begleitung der jeweiligen Teilprojekte liegen in den Händen der Projektleitung und des Projektmanagements. Neben der Initiierung und Steuerung des Wissensmanagements sowie der Kommunikation innerhalb des Projekts ist dieses Teilprojekt zugleich zentraler Ansprechpartner für Fragen zu optes.
Team
an der Dualen Hochschule Baden-Württemberg in Karlsruhe:

1. Internes Projektmanagement

Dokumentation/Aktivität
Rhythmus
  • Masterpläne für die einzelnen Projektphasen
  • Detaillierte Meilensteinplanungen der Teilprojekte
  • Statusberichte
Pro Quartal
in Verbindung
mit Präsenztreffen
  • Monatsberichte, Protokolle
  • Webkonferenzen
monatlich
  • Projektfeinplanung im Masterplan
  • Kommunikationsplattform in ILIAS (Projektwiki, Team Blog, Prozesswiki)
  • Dokumentation und Steuerung durch Protokolle, Fortlaufendes Protokoll (=Aufgabenliste mit Status), Beschlussliste
  • Personalmanagement
fortlaufend

2. Externes Projektmanagement

Dokumentation / Aktivität
Rhythmus
  • Projektabschlussbericht an den Projektträger DLR
  • Zahlenmäßiger Verwendungsnachweis an den Projektträger DLR
Projektende
  • Zwischenberichte an den Projektträger DLR
  • Zahlenmäßige Zwischennachweise an den Projektträger DLR
  • Statusberichte an den Lenkungsausschuss (bestehend aus den Mitgliedern des Präsidiums der Hochschulen)           
  • Treffen der Mitglieder des optes-Lenkungsausschusses
jährlich                     
  • Zahlenmäßige Quartalsplanungen an den Projektträger DLR
Pro Quartal
  • öffentlichkeitswirksame Maßnahmen wie Pressemeldungen
  • Präsentation von optes auf Messen und Konferenzen
  • wissenschaftliche Publikationen
  • Koordination der Softwareentwicklungsmaßnahmen für die DHBW Standorte
  • Koordination von rechtlichen Fragen (z.B. Ausfertigung von Kooperationsverträgen mit anderen Institutionen)
fortlaufend